Ce qui vous prend du temps
Trier les demandes qui arrivent
L'agent lit chaque demande, la qualifie, la range, et ne vous alerte que sur celles qui méritent votre journée.
Automatisations
Un agent n'a d'intérêt que s'il retire une tâche précise de vos journées. Je pars de ce qui vous prend du temps, je construis le système qui s'en charge, et je vous montre comment il fonctionne pour que vous ne dépendiez pas de moi.
on commence toujours par une seule tâche
La plupart des entreprises de services ne manquent pas d'outils. Elles manquent de liaisons entre eux. Les demandes arrivent par mail, les devis se font à la main, les relances se perdent, et le suivi vit dans la tête du dirigeant. C'est là que se joue le temps perdu, pas dans le choix du logiciel.
Voici les six qui reviennent le plus souvent. Dites-moi laquelle vous parle, je vous montre ce qu'elle donne chez vous avant qu'on parle d'argent.
Ce qui vous prend du temps
L'agent lit chaque demande, la qualifie, la range, et ne vous alerte que sur celles qui méritent votre journée.
Ce qui vous prend du temps
L'agent pré-remplit le devis à partir de la demande et de vos tarifs. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.
Ce qui vous prend du temps
L'agent suit les devis restés sans réponse et relance à votre place, avec vos mots, sans jamais insister deux fois.
Ce qui vous prend du temps
L'agent répond sur votre site aux questions qu'on vous pose vingt fois par mois, et passe la main dès que le sujet sort du cadre.
Ce qui vous prend du temps
L'agent met à jour la fiche après chaque échange, pour que votre suivi cesse de vivre dans votre tête et dans vos mails.
Ce qui vous prend du temps
L'agent vérifie chaque mois si les assistants citent votre entreprise quand on cherche votre métier, et vous dit ce qui a bougé.
Il n'y a rien à remplacer. Un agent se branche sur ce que vous utilisez déjà, par l'une de ces quatre voies.
Le protocole MCP permet à un agent de dialoguer avec un outil sans développement sur mesure.
La voie classique, pour tout logiciel qui expose une interface : CRM, facturation, agenda, messagerie.
Quand un outil n'ouvre rien, l'agent s'en sert comme vous : il ouvre la page et fait la manipulation.
Pour vos règles métier, celles qui n'existent nulle part ailleurs que chez vous.
01
On prend la tâche qui vous coûte le plus, et on la retire. Périmètre serré, résultat mesurable, mise en service rapide.
02
Une demi-journée à observer comment le travail circule chez vous, et un plan de ce qui peut être retiré, par ordre de rentabilité.
03
Pour que vos collaborateurs se servent de ces outils sérieusement, au-delà de la question posée à un assistant.
04
Un agent vit avec votre activité. Le suivi le corrige, l'étend, et vous rend compte de ce qu'il a traité.
01
Pas de la technologie. On regarde ce que vous faites vraiment de vos semaines avant de parler d'outil.
02
Cadrage, construction, branchement sur vos outils, mise en service. Vous n'avez personne d'autre à coordonner.
03
Vous savez ce qu'il fait, où il tourne et comment le modifier. Un agent que vous ne comprenez pas est un agent que vous abandonnerez.
vingt minutes, pas un rendez-vous commercial